司法書士神蔵事務所（以下「当事務所」）は、ご相談・ご依頼に際してお預かりする個人情報の取扱いについて、次のとおり個人情報保護方針を定め、これを守ります。

1. 法令の遵守

当事務所は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を守り、あわせて司法書士法に定められた守秘義務に従って、個人情報を取り扱います。

2. 取得する個人情報と取得の方法

お問い合わせフォーム、お電話、メール、ご来所などを通じて、会社・団体名、氏名、電話番号、メールアドレス、ご相談の内容など、ご相談・ご依頼に必要な情報を取得します。ご依頼をお受けした場合は、業務の遂行に必要な範囲で、本人確認のための書類や、手続に必要な資料の情報もお預かりします。

個人情報は、下記「3. 利用目的」の達成に必要な範囲で、適正な方法により取得します。

3. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的、およびこれと関連性があると合理的に認められる範囲に限って利用します。

• お問い合わせやご相談への回答、ご連絡のため
• ご依頼を受けた業務を遂行するため
• ご依頼にあたっての本人確認のため
• ご依頼に伴うリスクの把握および管理のため
• 手続の進行や必要書類などに関する、当事務所からの必要な案内のため

4. 個人情報の管理

当事務所は、保有する個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努め、漏えい、滅失、毀損などを防ぐために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。なお、定められた期間の経過後に個人情報を消去することは、滅失にはあたらないものとします。

5. 第三者への提供

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。ご依頼の業務を遂行するうえで、提携する専門家等へ情報を共有する必要がある場合は、事前にご本人の同意を得ます。

6. ウェブサイトの利用に関する情報

当事務所のウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握し、内容の改善に役立てるため、アクセス解析を行っています。

また、次の外部サービスを利用しており、ご利用の際、お使いの端末の IP アドレス等の情報が、各サービスの提供事業者のサーバーに送信される場合があります。

• Google Fonts（文字の表示のため）
• Google マップ（アクセスのページで、事務所の所在地を地図で表示するため）
• 迷惑メール対策サービス（お問い合わせフォームの送信内容が、迷惑メールかどうかを判定するために送信される場合があります）

7. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人から、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人または代理人であることを確認したうえで、法令に基づいて適切に対応します。ご請求は、下記の窓口までご連絡ください。

8. 方針の見直し

当事務所は、この個人情報保護方針を継続的に見直し、改善に努めます。必要に応じて内容を変更することがあり、その場合はこのページに掲載します。

9. お問い合わせ窓口